VERKKOSIVUSTON TIETOSUOJAILMOITUS

Tämän tietosuojaselosteen voimaantulopäivä: 1.5.2024

Tämä tietosuojailmoitus koskee TakedaPro verkkosivustoa, jota ylläpitää ja hallinnoi Takeda Oy.

Yksityisyytesi ja henkilötietojesi suojaaminen on meille tärkeää. Tässä tietosuojailmoituksessa selitetään, minkä tyyppisiä henkilötietoja Takeda voi kerätä sinulta ja miten käytämme niitä.

Takeda on maailmanlaajuisesti toimiva konserni. Takeda-yritykseen kuuluvat emoyhtiö Takeda Pharmaceutical Company Limited ja sen tytäryhtiöt (yhdessä "Takeda" tai "Me"). Jos otat meihin yhteyttä ilmoittaaksesi ongelmasta tai tehdäksesi valituksen tai muuten kommunikoidaksesi kanssamme, keräämme tietoja kyselysi ratkaisemiseksi. Katso paikalliseen tytäryhtiöösi liittyvät yhteystiedot Takedan verkkosivustolta osoitteesta https://www.takeda.com/who-we-are/company-information/worldwide-offices/.

TakedaPro on kehitetty toimimaan keskitettynä yhteyspisteenä terveydenhuollon ammattilaisten ja Takedan välillä. Se on virtuaalinen tila yhteistyölle, viestinnälle ja oppimisalustalle, jossa on tietoa kongresseista, seminaareista ja webinaareista. Verkkosivuston kautta terveydenhuollon ammattilaiset voivat saada syvällistä ammatillista oppimista, viimeaikaista tieteellistä tietoa ja koulutustoimintaa, joka on mukautettu heidän kiinnostuksen kohteisiinsa.

Tätä tarkoitusta varten voimme kerätä, käyttää, tallentaa ja luovuttaa sinua koskevia tietoja, mukaan lukien nimesi, yhteystietosi (yrityksen sähköpostiosoite, osoite, puhelinnumero), käyttäjätunnus, salasana jne. sekä tietoja roolistasi, ammatillisesta taustastasi, erikoistumisestasi ja henkilökohtaisesta asiantuntemuksestasi, koulutuksestasi, pätevyydestäsi, työpaikastasi, työnantajastasi, ammatillisesta laitoksestasi, terapeuttisista ja vastaavista kiinnostuksen kohteista, lääketieteellisen luvan rekisteröintinumerosta ja/tai vastaavista tiedoista,  tiedot, jotka annat meille vapaaehtoisesti vastaamalla kyselyihin, kyselyihin ja palautteisiin, näkemyksesi Takedasta, Takedan tuotteista, kilpailevista yrityksistä ja niiden tuotteista; toiminta / vuorovaikutus Takedan kanssa (kuten tapaamiset Takedan edustajien kanssa, osallistuminen Takedan sponsoroimiin kokouksiin); ja toimitetut näytteet ja mainostuotteet. Kun vierailet verkkosivustolla, voimme kerätä tietoja siitä, mitä esityksiä, kurssimoduuleja ja muuta palvelun sisältöä avaat ja lopetat, kuinka kauan käytät aktiivisesti esityksen, kurssimoduulin, seminaarin tai vastaavan parissa työskentelemiseen.

Jaamme tietoja Takedan hallitsemien osakkuus- ja tytäryhtiöiden kanssa; toimittajille, jotka tarjoavat palveluja, kuten verkkosivustojen isännöinti, tietojen analysointi, maksujen käsittely, tilausten täyttäminen, tietotekniikka ja siihen liittyvän infrastruktuurin tarjoaminen, asiakaspalvelu, sähköpostin toimitus, tarkastus ja muut vastaavat palvelut, markkinointiviestinnän lähettäminen puolestamme; lain niin vaatiessa tai oikeusprosessiin vastaamiseksi; suojellaksemme asiakkaitamme; ylläpitääksemme palveluidemme turvallisuutta; ja suojellaksemme Takedan oikeuksia tai omaisuutta. Tällaisissa tapauksissa Takeda vaatii näitä kolmansia osapuolia suojaamaan niille jaettujen henkilötietojen luottamuksellisuutta ja turvallisuutta. Näiden kolmansien osapuolten on suostuttava siihen, että ne eivät käytä tai luovuta henkilötietojasi, paitsi jos se on tarpeen palvelujen tarjoamiseksi meille tai palvelujen suorittamiseksi puolestamme tai jos se on tarpeen sovellettavien lakien tai määräysten noudattamiseksi. Voimme myös paljastaa koostettuja tai tunnistamattomiksi tehtyjä tietoja, joita kolmannet osapuolet eivät henkilökohtaisesti tunnista. Aggregoitu data luodaan keräämällä ja käsittelemällä tietoja henkilöistä ja tiivistämällä tiedot, jolloin yksilön tunnistaminen ei ole mahdollista.

Useimmat tiedot keräämme suoraan sinulta, mutta voimme kerätä myös seuraavia tietoja kolmansilta osapuolilta ja julkisesti saatavilla olevia tietoja: esim. tiedot jäsenyydestäsi lääketieteellisissä ammatillisissa organisaatioissa ja vastaavat tiedot, jotka liittyvät terveydenhuollon ammattihenkilön lupaasi. Huomaa, että voimme tarvittaessa ottaa yhteyttä tällaisiin ammatillisiin järjestöihin ja työnantajaasi varmistaaksemme, että sinulla on lupa toimia terveydenhuollon ammattihenkilönä ja osana edustamaasi organisaatiota. julkisesti saatavilla olevat tiedot sinusta (esimerkiksi julkaisut, esitykset ja erikoisalat/tutkimusalueet).

Takeda käsittelee antamiasi henkilötietoja vain seuraaviin tarkoituksiin:

• tarjotaksemme sinulle TakedaPro-palveluita (mukaan lukien itse palvelu ja sen sisältö) palvelun toiminnan, käytön ja kehittämisen seuraamiseksi;
• hallitaksemme vuorovaikutustamme, mukaan lukien kyselyihisi ja pyyntöihisi vastaaminen; helpottaaksemme Takedan tuotteiden myyntiä ja markkinointia; kokousten ja tapahtumien järjestämiseen; tehdä yhteistyötä tutkimus- ja kehitystoiminnassamme; markkinatutkimuksiin ja -analyyseihin; tarjotaksemme sinulle tietoja, palveluita ja/tai materiaaleja puhelimitse, postitse, sähköpostitse ja/tai henkilökohtaisella vierailulla mieltymystesi mukaan; ja yleensä tarjotaksemme sinulle tietoja, jotka saattavat kiinnostaa sinua. Takeda voi käyttää henkilötietojasi sellaisten tieteellisten ja lääketieteellisten toimintojen ja aloitteiden kehittämiseen, jäljittämiseen ja profilointiin, joissa olet mukana Takedan lääketieteellisellä osastolla. Näitä voivat olla kliiniset tutkimukset, lääketieteellinen koulutus, tieteelliset neuvoa-antavat lautakunnat ja tieteellisten tietojen vaihto. Huomaa myös, että voimme käyttää TakedaPron henkilötietoja lähettääksemme sinulle ajoittain sähköpostia ja muita viestejä, esimerkiksi ilmoittaaksemme sinulle uusista ryhmäviesteistä tai uusista ominaisuuksista. Henkilötietojasi voidaan käyttää myös tilastollisiin ja analyyttisiin tarkoituksiin.
• Verkkosivuston kautta ilmoittamiesi haittatapahtumien ja -reaktioiden tai tuotteiden laatua koskevien valitusten raportointi ja seuranta.

Henkilötietojesi käyttö yllä kuvatulla tavalla perustuu:

• sopimussuhteeseemme.
• Lakisääteiseen velvoitteeseen – esimerkiksi silloin, kun tietojesi käsittely on lakisääteinen vaatimus, esimerkiksi joissakin maissa on läpinäkyvyysvaatimuksia, jotka koskevat vuorovaikutusta terveydenhuollon ammattilaisten kanssa tai tietojen antamista viranomaisille tuotteidemme käyttöön liittyvistä haittatapahtumista.
• oikeutettuihin etuihimme – esimerkiksi viestiäksemme kanssasi tuotteistamme ja palveluistamme, tieteellisistä tutkimus- ja koulutusmahdollisuuksista, tieteellisistä ja markkinatutkimuskyselyistä sekä liiketoimintamme tehokkaasta jatkamisesta ja noudattaaksemme yrityskäytäntöjämme; Käytämme henkilötietojasi myös ymmärtääksemme paremmin kiinnostuksen kohteitasi ja vastataksemme niihin sekä pitääksemme tällä tavoin keräämämme henkilötiedot täsmällisinä ja ajan tasalla.
• suostumukseesi, kun rekisteröidyt sähköiseen markkinointiviestintään tai ilmoittaudut tiettyihin oppimismahdollisuuksiin tai tapahtumiin.

Voimme jakaa tietojasi palveluntarjoajillemme ja liikekumppaneillemme, joiden kanssa teemme yhteistyötä edellä mainittujen tarkoitusten täyttämiseksi (esim. kolmannen osapuolen hosting-palveluntarjoajat, tekninen tuki, ulkoiset konsultit). Voimme myös jakaa tietojasi muiden Takedan osakkuus- ja tytäryhtiöiden kanssa. Henkilötietojesi jakamiseen voi liittyä siirtoja muihin maihin. Näiden maiden tietosuojaa ja yksityisyyttä koskevat lait eivät välttämättä tarjoa samantasoista suojaa kuin kotimaasi. Takeda ottaa käyttöön suojatoimia henkilötietojesi suojaamiseksi asianmukaisesti tällaisten siirtojen yhteydessä.

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin käytät tätä verkkosivustoamme. Voimme myös säilyttää tietojasi kohtuullisen ajan palveluidemme suorittamisen tai suhteesi päättymisen jälkeen tai verkkosivustomme käytön lopettamisen jälkeen, ellei laki vaadi tai salli pidempää säilytysaikaa.

Olemme ottaneet käyttöön erilaisia suojaustekniikoita ja organisatorisia menettelyjä henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, käytöltä ja paljastamiselta. Suojaukset sisältävät tarvittaessa palomuurien, suojattujen palvelintilojen, salauksen, käyttöoikeuksien hallintajärjestelmien ja -prosessien käytön, käsittelijöiden ja muun teknisen henkilöstön huolellisen valinnan ja muiden kaupallisesti kohtuullisten toimenpiteiden toteuttamisen henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta käytöltä tai paljastamiselta.

Takeda voi myös ottaa asianmukaiset varmuuskopiot ja käyttää muita vastaavia keinoja estääkseen henkilötietojesi tahattoman vahingoittumisen tai tuhoutumisen ja varmistaakseen, että Takedan palvelut toimivat asianmukaisesti.

Jos olet rekisteröitynyt ryhmiin, muilla ryhmän jäsenillä voi olla rajoitettu pääsy sinuun yhdistettävissä oleviin tietoihin, kuten nimesi, organisaatioyhteytesi, terapeuttiset kiinnostuksen kohteesi ja vastaavat. Voit hallita joidenkin tietojen näkyvyyttä asetusasetuksistasi.

Sinulla on oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihisi, niiden oikaisemista ja poistamista tai niiden käytön rajoittamista. Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä sekä oikeus saada henkilötiedot siirrettyä suoraan meiltä toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista. Jos haluat käyttää henkilökohtaisia oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä käyttämällä Yksilön oikeudet -verkkolomaketta. Jos haluat tehdä valituksen henkilötietojesi käsittelystä, sinulla on myös oikeus ottaa yhteyttä maasi tietosuojaviranomaiseen (ETA-alueella asuvat henkilöt voivat löytää luettelon paikallisista tietosuojaviranomaisistaan osoitteessa https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en). Suomessa ota yhteyttä tietosuojavaltuutetun toimistoon. Huomaa, että jos annat suostumuksesi, voit myös milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi ottamalla meihin yhteyttä "Ota yhteyttä" -osiossa kuvatulla tavalla. Tarjoamme myös erilaisia mekanismeja, joiden avulla voit kertoa meille, ettet halua vastaanottaa myynninedistämis- tai tiedotustarjouksia. Voimme esimerkiksi tarjota sinulle osallistumislomakkeen, jossa teemme selväksi, että antamalla suostumuksesi lähetät tietosi kolmannelle osapuolelle. Voit päättää olla vastaanottamatta mainos- tai tiedotusmateriaalia meiltä valitsemalla kieltäytymisen milloin tahansa.

OTA YHTEYTTÄ:

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta, ota meihin yhteyttä sähköpostitse alla olevaan osoitteeseen.

Sähköpostiosoite: privacyoffice@takeda.com

Lisätietoja siitä, miten Takeda käsittelee henkilötietojasi ja tähän käsittelyyn liittyvistä oikeuksistasi, on Takedan tietosuojailmoituksessa osoitteessa https://www.takeda.com/fi-fi/terveydenhuollon-ammattilaisten-yleinen-tietosuojailmoitus